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Congressi e convegni aziendali. Manuale operativo
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Conferenze interstatali, congressi, convegni, seminari, tavole rotonde, simposi, convention aziendali: fenomeni della comunicazione moderna che registrano un altissimo tasso di espansione. Questo manuale completo e sistematico, frutto di una lunghissima esperienza, intende trasmettere un'informazione e un insegnamento capillari, applicabili a tutti i tipi di convegni, con un respiro europeo e mondiale. I destinatari dell'opera sono gli organizzatori di congressi, i loro fornitori di servizi e gli studenti del settore. L'opera segue in un percorso espositivo cronologico la nascita, lo svolgimento e la chiusura degli eventi aggregativi: parte dallo studio di fattibilità che precede un convegno, prosegue con l'analisi della pianificazione dell'evento (dalla costituzione degli organi decisionali ed esecutivi alla prassi amministrativa e finanziaria, alla creazione dei programmi), descrive in seguito lo svolgimento del convegno stesso (dall'accoglienza dei partecipanti alle procedure dei lavori) ed espone infine lo studio delle operazioni postcongressuali, inclusa la valutazione dei risultati. Ognuna delle tre fasi del percorso è corredata da numerose figure e da liste sintetiche e articolate delle principali operazioni con relative sottoperazioni organizzative. Una specifica attenzione è riservata agli strumenti audiovisivi, alla spettacolarizzazione, alle esposizioni e alla sicurezza dei convegni moderni, nonché alla problematica dei congressi scientifici e dei Convention Bureau.
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Venditore:
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Autore:
Editore:
Collana:
Anno edizione:
2001
In commercio dal:
30 novembre 2001
Tipo:
Libro tecnico professionale
Pagine:
328 p., ill.
EAN:
9788843020485
Indice
Lista degli acronimi e delle abbreviazioniNote introduttivePremessa. I protagonisti e le fasi temporali/La suddivisione dei ruoli/La pianificazione dei tempi· Prefase zero. Lo studio di fattibilità1. Definizione degli obiettivi2. Selezione del sito/Fattori essenziali/Fattori complementari3. Calcolo dei tempi/Durata/Date4. Strutture ricettive/ Sede dei lavori/Alberghi5. Costi6. Lista delle operazioni della fase zero· Prima fase. L´organizzazione7. Organi decisionali, esecutivi e rappresentativi/Comitato locale organizzatore (CLO)/Segreteria generale/comitato d´onore8. Pianificazione cronologica9. Programmazione economica/Premesse per una politica finanziaria/Stesura del bilancio previsionale/Proventi/Costi/Gestione/Bilancio di chiusura/Suggerimenti pratici per la gestione10. Prassi amministrativa/Creazione della segreteria/Uffici/Particolarità/Sfere di azione/Operazioni computerizzate11. Programmi/Suddivisione dei programmi/Programmi di lavoro/Programmi collaterali12. Lista delle operazioni della prima fase· Seconda fase. Lo svolgimento13. Struttura umana e operativa/Personale/Sede del congresso14. Servizi ai congressisti/accoglienza e assistenza15. Servizi linguistici/Interpreti e traduttori/Interpretazione/Traduzione16. Ufficio stampa/Comunicati stampa/Conferenze stampa/Interviste/Giornale interno/Altre attività/Analisi dei risultati17. Programmi di lavoro/Sessioni di lavoro18. Sale/Caratteristiche ottimali/Preparazione19. Lista delle operazioni della seconda fase· Terza fase. La chiusura20. Operazioni finali/Rientro dei delegati/Circuiti turistici/Servizi amministrativi/Rendiconto economico/Relazioni pubbliche/Documenti conclusivi21. Valutazione dei risultati/Campo dell'analisi/Oggetti e soggetti/Metodi/Rapporto finale22. Lista delle operazioni della terza faseStrumenti audiovisivi e spettacolarizzazione di Pier Andrea Tosetto/La lavagna luminosa/Gli schemi/monitor/La microfonia/Il diaproiettore/La multivisione: un modo di comunicare con efficacia/La convention multimediale/Punto di informazione/Il computer/I supporti di registrazione/Il videoproiettore/L'illuminazione/La telecamera/Il display a raggi infrarossi/Le comunicazioni audiovisive a distanza/Il telepromptering/La votazione elettronica/Il laser/La spettacolarizzazione/Cambia la comunicazione/Gli attori/I partner/La logistica/L'allestimento/Ultime considerazioni/Terminologia tecnica· Appendici/La candidatura/La sicurezza/Il congresso scientifico/Nota sulle tariffe PCO Italia/Per creare un Convention BureauBibliografia.
Conferenze interstatali, congressi, convegni, seminari, tavole rotonde, simposi, convention aziendali: fenomeni della comunicazione moderna che registrano un altissimo tasso di espansione. Questo manuale completo e sistematico, frutto di una lunghissima esperienza, intende trasmettere un'informazione e un insegnamento capillari, applicabili a tutti i tipi di convegni, con un respiro europeo e mondiale. I destinatari dell'opera sono gli organizzatori di congressi, i loro fornitori di servizi e gli studenti del settore. L'opera segue in un percorso espositivo cronologico la nascita, lo svolgimento e la chiusura degli eventi aggregativi: parte dallo studio di fattibilità che precede un convegno, prosegue con l'analisi della pianificazione dell'evento (dalla costituzione degli organi decisionali ed esecutivi alla prassi amministrativa e finanziaria, alla creazione dei programmi), descrive in seguito lo svolgimento del convegno stesso (dall'accoglienza dei partecipanti alle procedure dei lavori) ed espone infine lo studio delle operazioni postcongressuali, inclusa la valutazione dei risultati. Ognuna delle tre fasi del percorso è corredata da numerose figure e da liste sintetiche e articolate delle principali operazioni con relative sottoperazioni organizzative. Una specifica attenzione è riservata agli strumenti audiovisivi, alla spettacolarizzazione, alle esposizioni e alla sicurezza dei convegni moderni, nonché alla problematica dei congressi scientifici e dei Convention Bureau.
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